Privacy Verklaring  Be Vital Community

1. Wie zijn wij?
Be Vital Community is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: www.bevitalcommunity.nl
E-mail: bevital.community@gmail.com

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Be Vital Community verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het betreft onder andere:

·        Voor- en achternaam

·        Geslacht

·        Geboortedatum

·        Adresgegevens

·        Telefoonnummer

·        E-mailadres

·        Betaal- en facturatiegegevens

·        Lidmaatschaps- en abonnementsgegevens

·        Sport- en gezondheidsdoelen

·        Trainings- en behandelgegevens

·        Overige gegevens die je actief verstrekt (bijv. via intakeformulier, e-mail of WhatsApp)

3. Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Voor het aanbieden van personal training, groepslessen, Pilates en Madero therapie kan Be Vital Community gezondheidsgegevens verwerken, zoals blessures, beperkingen of fysieke doelen.

Deze gegevens:

·        worden uitsluitend gebruikt voor persoonlijke begeleiding

·        worden vertrouwelijk behandeld

·        worden niet gedeeld zonder expliciete toestemming

4. Minderjarigen
Be Vital Community verwerkt geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Indien kinderen aanwezig zijn in de studio (bijvoorbeeld bij ouders/verzorgers), worden geen gegevens vastgelegd en geen beeldopnames gebruikt zonder voorafgaande toestemming van de ouder/verzorger.

5. Doeleinden en grondslagen

Be Vital Community verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

·        Het uitvoeren van overeenkomsten (abonnementen, trainingen, behandelingen)

·        Het plannen en verzorgen van sport- en begeleidingsactiviteiten

·        Het verwerken van betalingen

·        Het onderhouden van contact

·        Het versturen van serviceberichten en updates

·        Het verbeteren van onze dienstverlening

·        Marketingdoeleinden (uitsluitend met toestemming)

·        Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

6. Foto’s en video’s
Tijdens trainingen of activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor marketing- en promotiedoeleinden (zoals website en social media).

·        Beeldmateriaal wordt alleen gebruikt met toestemming

·        Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken

·        Bij intrekking wordt het beeldmateriaal zo snel mogelijk verwijderd

7. Eigen verantwoordelijkheid & gezondheid

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig verstrekken van gezondheidsinformatie. Be Vital Community is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige informatie.
Voor aanvullende bepalingen wordt verwezen naar de algemene voorwaarden.

8. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt (zoals de fiscale bewaartermijn van 7 jaar).

9. Delen van persoonsgegevens met derden
Be Vital Community deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals ledenapps, betalingsproviders of boekhouding).
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.

10. Cookies
Be Vital Community gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en te verbeteren. Tracking- of marketingcookies worden alleen geplaatst na toestemming.

11. Rechten van betrokkene
Je hebt het recht om:

·        persoonsgegevens in te zien

·        gegevens te laten corrigeren of verwijderen

·        bezwaar te maken tegen verwerking

·        gegevens over te laten dragen

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar bevital.community@gmail.com
Wij reageren binnen 30 dagen.

12. Beveiliging
Be Vital Community neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

13. Klachten
Je kunt een klacht indienen bij Be Vital Community of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen
Be Vital Community behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

Laatste update: 21 december 2025